Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de la maintenance : 3 aspects essentiels (exemple de complément PHC GO)

Introduction

Choisir le logiciel de gestion de la maintenance idéal peut s'avérer difficile, surtout avec le grand nombre d'options disponibles sur le marché. Pour vous aider à prendre une décision éclairée, cet article explore le module complémentaire de maintenance de PHC GO.

L'objectif n'est pas seulement d'analyser cet outil, mais aussi de mettre en évidence les aspects essentiels qu'une entreprise doit prendre en compte lorsqu'elle choisit une solution de gestion de la maintenance. Nous explorerons des points tels que adoption facile, l'accessibilité, évolutivitéet vous aider à évaluer ce qui est le plus pertinent pour votre entreprise.

Notre objectif est de fournir une base claire pour des décisions éclairées, car nous comprenons que chaque entreprise a des besoins uniques.

Adoption facile : Obtenir l'adhésion des équipes sans les maux de tête

L'adoption facile va au-delà des caractéristiques techniques : le logiciel doit être simple à adopter, intuitif et facile à utiliser. Naturellement, tout changement peut susciter des résistances, et de nombreuses équipes peuvent estimer que "sur le papier, c'est plus rapide et plus simple" ou que leur logiciel actuel est déjà le plus efficace. Il est donc important de s'assurer que la solution répond aux besoins de l'entreprise et rend le travail plus agile pour une transition réussie.

Lorsque l'outil est facile à adopter, les équipes peuvent commencer à l'utiliser rapidement, ce qui améliore la productivité et permet aux utilisateurs de se concentrer sur leurs tâches quotidiennes sans perdre de temps à essayer de comprendre le fonctionnement de l'outil.

Selon le DeloitteLa transformation numérique ne dépend pas seulement des nouvelles technologies, mais aussi de leur adoption effective par les équipes. Plus l'outil est intuitif, plus les chances de réussite sont élevées.

Complément pour la maintenance des SSP

Le module complémentaire de maintenance PHC offre une installation simple via le PHC GO Store, ce qui facilite l'intégration dans l'écosystème PHC. Cependant, l'expérience utilisateur peut varier en fonction de la familiarité de l'équipe avec la plateforme.

Si l'on examine l'interface présentée dans l'image, certains aspects ressortent :

• La complexité : L'interface présente de nombreuses options simultanément, ce qui est avantageux pour les utilisateurs expérimentés mais peut rendre l'adaptation initiale plus difficile pour les nouveaux venus.
• Navigation : Le menu latéral est bien structuré et facilite l'accès aux sections principales, même s'il peut nécessiter davantage de clics pour trouver des informations spécifiques.
• Version de bureau : Cette analyse est basée sur la version de bureau, mais il est important de prendre en compte l'expérience sur les appareils mobiles, en particulier pour les équipes sur le terrain.

Accessibilité : Le logiciel est-il facile à obtenir et à mettre en œuvre ?

L'accessibilité fait référence à la facilité avec laquelle le logiciel peut être utilisé. obtenu, installé et utilisé. Si certaines solutions fonctionnent de manière autonome, d'autres doivent être intégrées à un système existant, ce qui peut avoir une incidence sur leur disponibilité et leur adoption.

Que faut-il évaluer ?

• Disponibilité : Faut-il des plans spécifiques ou l'accès est-il généralisé ?
• Installation : Le processus est-il simple ou nécessite-t-il une assistance technique ?
• Dépendance à l'égard d'autres systèmes : Le logiciel fonctionne-t-il de manière autonome ou a-t-il besoin d'un autre outil ?
• Mobilité : Peut-il être utilisé sur des appareils mobiles pour les équipes de terrain ?

Complément pour la maintenance des SSP

• Disponibilité : Seules les entreprises ayant souscrit au plan Go Advanced peuvent accéder au module complémentaire.
• Installation : Le tout se fait via le PHC GO Store, ce qui garantit une intégration automatique.
• Dépendance : Le module complémentaire ne fonctionne pas indépendamment ; il nécessite PHC GO Advanced.
• Structure modulaire : Sa structure modulaire peut nécessiter l'achat de plusieurs modules complémentaires pour couvrir tous les besoins en matière de maintenance et de services sur le terrain.
• Mobilité : Il n'est pas clairement spécifié si la solution est accessible sur les appareils mobiles.

Évolutivité : Le logiciel évolue-t-il avec votre entreprise ?

L'évolutivité fait référence à la capacité d'un logiciel à se développer et à s'adapter aux besoins de l'entreprise, permettant l'ajout d'utilisateurs et de fonctionnalités supplémentaires sans complications majeures. Dans le contexte de la gestion de la maintenance, un système évolutif permet aux équipes de se développer et de fonctionner efficacement au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.

PHC GO Maintenance Add-on

Le PHC GO Maintenance Add-on suit les mêmes lignes directrices que le plan PHC GO Advanced, auquel il est intégré. Cela signifie que :

• Plan de base : Comprend 4 utilisateurs.
• Utilisateurs supplémentaires : Permet d'ajouter jusqu'à 2 utilisateurs supplémentairessoit un total de 6 utilisateurs au maximum.

Si l'entreprise a besoin de plus d'utilisateurs au-delà de cette limite, elle peut opter pour le service d'utilisation et de maintenance supplémentaires, qui permet à l'équipe de s'étendre en achetant des licences supplémentaires par l'intermédiaire de PHC GO. Il est donc essentiel d'évaluer si cette capacité d'expansion répond aux besoins de l'entreprise à moyen et à long terme.

Conclusion

Le choix du logiciel de gestion de la maintenance idéal pour votre entreprise nécessite une analyse minutieuse de plusieurs facteurs. Comme nous l'avons vu, le PHC Maintenance Add-on peut être une option intéressante pour les entreprises qui utilisent déjà l'écosystème PHC, mais il est crucial de s'assurer que la solution choisie répond aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Dans cet article, nous avons exploré trois aspects essentiels, mais il existe d'autres facteurs tout aussi importants à prendre en considération. Dans les prochains articles, nous explorerons d'autres aspects susceptibles d'influencer votre décision.

Si vous évaluez l'adoption d'un système de gestion de la maintenance et souhaitez explorer d'autres possibilités, nous serions heureux de vous aider. Réservez une démonstration avec nous et découvrez comment FullyOps peut soutenir vos opérations de manière efficace et adaptée à vos besoins.