Dans le passé, les industries étaient confrontées à de nombreux défis opérationnels. Les entreprises avaient besoin de meilleurs moyens pour gérer les ressources, suivre les actifs et améliorer l'efficacité. Les systèmes ERP tels que SAGE ont changé les opérations commerciales en offrant des solutions complètes.
Au fil du temps, ces systèmes sont devenus complexes et essentiels pour les grandes entreprises. Cependant, de nombreux ERP sont des systèmes fermés, ce qui rend l'intégration coûteuse et difficile à maintenir (source).
La personnalisation des logiciels ERP permet aux entreprises d'adapter les solutions à leurs besoins. Mais cela augmente souvent les coûts et crée des difficultés lors de la mise à niveau ou de la connexion avec d'autres plateformes. De nombreux fournisseurs de PGI travaillent dans des systèmes fermés. Cela limite l'intégration avec des applications externes et rend plus difficile l'utilisation de nouvelles technologies (source).
Pour les entreprises qui gèrent des actifs et/ou des opérations de service sur le terrain, l'ERP est un élément clé de leur activité. Cependant, les solutions ERP et de gestion de la maintenance ont des objectifs différents. S'appuyer uniquement sur l'ERP pour la gestion de la maintenance et du cycle de vie des actifs peut être source de complexité, de limitations et de ralentissement des opérations.
Combler le fossé entre les systèmes traditionnels et l'innovation
Le secteur de la maintenance est en pleine transformation, les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité, à réduire les temps d'arrêt et à optimiser leurs opérations. Cependant, de nombreuses entreprises ont du mal à combler le fossé entre les processus industriels traditionnels et la technologie moderne.
Les systèmes ERP constituent depuis des années l'épine dorsale des opérations industrielles. Mais leur complexité freine souvent l'innovation. Des technologies telles que Intégration de l'IdO industriel, Analyse de l'IA et services de terrain intelligents évoluent rapidement. Cela crée un fossé entre ce que les ERP offrent et ce dont les industries modernes ont besoin.
Sans couture Intégrations ERP résoudre ce problème. Lorsque des systèmes ERP comme SAGE se connectent à des solutions comme FullyOps, les entreprises peuvent :
✔ Améliorer l'efficacité sans remplacer les systèmes existants
✔ Utiliser les technologies de pointe pour améliorer les processus en dehors du domaine principal de l'ERP.
✔ Réduire la dépendance à l'égard des processus manuels
✔ Rester compétitif sur un marché en évolution rapide
Améliorer FullyOps FSM sans remplacer l'ERP : Cas d'utilisation de l'intégration de SAGE
L'objectif de la gestion des services sur le terrain n'est pas de remplacer les systèmes ERP tels que SAGE. Au contraire, elle les améliore en proposant de meilleures fonctionnalités de gestion du cycle de vie des actifs et de gestion des services sur le terrain. FullyOps est une solution de gestion de la maintenance qui se concentre sur des domaines clés et garantit une intégration facile grâce à une API ouverte. Cela permet une connexion fluide des données entre les systèmes.
Voici comment FullyOps s'intègre à SAGE pour résoudre des problèmes concrets :
1. Connexion aux données en direct
De nombreuses entreprises sont confrontées à des données obsolètes ou dupliquées d'une plateforme à l'autre. FullyOps élimine ce problème en assurant une synchronisation bidirectionnelle avec l'ERP :
✅ Entreprises
✅ Contacts
✅ Catalogue des pièces détachées
✅ Pièces hors catalogue
✅ Équipements
2. Création automatisée de documents dans SAGE
Les équipes de back-office créent généralement des documents dans le système ERP après avoir terminé un ordre de travail. Ce processus prend beaucoup de temps et peut entraîner des erreurs. Il comporte également des risques. FullyOps automatise ce processus en :
Déclenchement de la génération personnalisée de bons de commande, de confirmations de service et de factures vers SAGE
✔ Réduction du travail manuel et des erreurs lors de la modification des données
✔ Assurer le respect des politiques de l'entreprise
Cette automatisation permet aux entreprises d'économiser du temps et des ressources tout en garantissant l'exactitude des données.
L'API ouverte et l'intégration facile sont synonymes d'innovation et de croissance rapide.
Les Approche d'intégration API ouverte offre aux entreprises une certaine flexibilité et un avantage concurrentiel pour leurs clients.
L'intégration de FullyOps avec SAGE prouve que les entreprises peuvent atteindre l'efficacité, l'innovation et la flexibilité sans perturber leurs fonctions ERP de base. Nous intégrons également d'autres systèmes et nous permettons aux clients d'effectuer leurs propres intégrations s'ils le souhaitent.
Le client peut générer plusieurs jetons d'accès et gérer ensuite différentes intégrations avec notre API.
Coordination intelligente des stocks : La prochaine étape
Les équipes de terrain ont besoin des niveaux de stocks précis et actuels pour prévenir les retards, éviter les commandes excessives et garantir une exécution sans heurts des services. Sans une coordination adéquate, les entreprises sont confrontées à des ruptures de stock, à des stocks excédentaires et à des inefficacités opérationnelles qui entraînent des pertes de temps et d'argent.
La mise en œuvre d'une coordination intelligente des stocks comporte ses propres défis. Elle nécessite des l'intégration avec les systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP). Cela est important pour que les données restent exactes et sûres.
Le défi ne consiste pas seulement à suivre les niveaux de stock. Il s'agit de créer une flux de données est au centre de l'attention. Ce flux permet de s'assurer que le terrain et le système ERP disposent d'informations d'inventaire à jour.
Ce niveau d'intégration nécessite un plan clair. Il permet de centraliser la prise de décision dans l'ERP. Cela permet d'éviter les incohérences de données et les risques de sécurité. Voici comment cela fonctionne :
- Mise à jour des données du catalogue - Le système conserve les catalogues de produits et de pièces en synchronisation avec l'ERP. Cela permet de réduire les erreurs de dénomination, de disponibilité et de prix.
- Réception des mises à jour de l'inventaire - Les équipes de terrain peuvent voir des niveaux de stock précis pour les pièces et les fournitures. Cela permet d'éviter les retards et les changements manuels.
- Suivi de l'utilisation des ressources et des composants - Au fur et à mesure que les utilisateurs consomment des pièces, le système enregistre automatiquement leur consommation dans l'ERP. Cela permet de réapprovisionner les stocks de manière proactive plutôt que réactive.
- Création des documents ERP et mise à jour de l'inventaire - L'équipe établit facilement des bons de travail, des factures et d'autres documents ERP importants. Cela permet de conserver des enregistrements d'inventaire précis et conformes avec un système opérationnel besoins.
Curieux de connaître les intégrations de FullyOps avec SAGE ou un autre ERP ? Planifiez une démonstration en remplissant le formulaire.
Améliorez vos opérations et maximisez votre efficacité avec FullyOps
- Pour les équipes de maintenance
- Assurez le bon déroulement des opérations grâce à la gestion automatisée des ordres de travail, au suivi en temps réel et à la coordination transparente entre les équipes.
- Pour les prestataires de services
- Optimisez l'efficacité des services sur le terrain grâce à une programmation intelligente, une planification des ressources et des outils conviviaux pour une gestion mobile.
- Pour les gestionnaires d'actifs
- Bénéficiez d'une visibilité totale sur les cycles de vie des actifs, les calendriers de maintenance préventive et le suivi de la conformité, le tout en un seul endroit.