Qu'est-ce qu'un ordre de travail ? Avantages et types expliqués

Dans le domaine de la gestion des actifs et de la maintenance, les ordres de travail sont essentiels pour garantir l'exécution efficace et ponctuelle des tâches. Il est essentiel de comprendre son rôle dans vos opérations pour améliorer les flux de travail. Ce guide explique ce qu'est un bon de travail. Il présente ses principales parties, ses différents types et son importance dans la gestion des actifs.

Qu'est-ce qu'un ordre de travail ?

Un ordre de travail (OT) est une demande formelle d'exécution d'une tâche spécifique. Il s'agit généralement d'une opération de maintenance, de réparation ou d'entretien.

C'est un outil de communication. Il donne du travail à un technicien ou à un prestataire de services.

Ce document explique le travail à effectuer, les matériaux nécessaires et les délais. Les OT rationalisent les opérations en fournissant des instructions claires et en veillant à ce que les équipes suivent et accomplissent les tâches de manière efficace.

Un OT sert de guide à votre équipe de maintenance, en détaillant les tâches qu'elle doit effectuer, le calendrier de chaque tâche et la méthode à suivre pour les exécuter.

Composants clés

Un bon de travail type comprend plusieurs éléments essentiels pour garantir que les tâches sont accomplies avec précision et dans les délais :

1. Description de la tâche: Ce document fournit une explication détaillée du travail que vous allez effectuer.
2. Technicien/équipe assigné(e): Spécifie qui est responsable de l'exécution de la tâche.
3. Niveau de priorité: Indique l'urgence de la tâche par rapport aux autres.
4. Matériel et ressources: Liste les outils, les pièces ou les équipements nécessaires à l'exécution du travail.
5. Date limite/échéance: Indique la date ou le délai dans lequel vous devez terminer la tâche.
6. Documentation d'achèvement: Espace réservé aux notes sur le travail effectué et aux éventuelles actions de suivi.

Les types

Les ordres de travail peuvent varier en fonction de la tâche à accomplir. Les types les plus courants sont les suivants

• Maintenance préventive: Tâches programmées visant à prévenir les pannes d'équipement et à garantir le bon fonctionnement des biens au fil du temps. Nous créons ces bons de travail de manière proactive afin d'éviter des réparations coûteuses.
• Maintenance corrective: Ils sont émis lorsqu'un bien est en panne ou présente un dysfonctionnement. Ces ordres de travail concernent les réparations immédiates nécessaires pour rétablir la fonctionnalité de l'équipement.
• Urgence: Créé pour les tâches urgentes et non planifiées nécessitant une attention immédiate afin d'éviter des dommages supplémentaires ou des temps d'arrêt. Ces tâches sont souvent essentielles pour la sécurité et la continuité des opérations.

• Installation se produit lorsque quelqu'un doit installer une nouvelle machine, un nouvel équipement ou un nouveau système. Ces ordres de travail permettent de s'assurer que les équipes réalisent les installations correctement et dans les délais impartis.

Pourquoi les ordres de travail sont-ils essentiels pour les opérations de maintenance ?

Les ordres de travail sont essentiels pour les opérations de maintenance, et ce pour plusieurs raisons :

1. Efficacité accrueIls aident les techniciens à rester organisés. Ils attribuent des tâches et des responsabilités claires, ce qui réduit les retards.
2. Une meilleure gestion des ressourcesIls permettent de répartir correctement le matériel et le personnel. Cela permet d'éviter les gaspillages et de s'assurer que les tâches sont terminées à temps.

3. Amélioration de la communication: Les bons de travail servent d'outil de communication entre la direction, les techniciens et les prestataires de services, ce qui permet à chacun d'être informé et aligné.
4. Tenue de dossiers complets: Chaque ordre de travail rempli fournit des données précieuses qui permettent de suivre la performance des actifs, la gestion du budget et les besoins futurs en matière de maintenance.

Comment les ordres de travail améliorent la gestion des actifs

Les bons de travail sont essentiels pour gérer efficacement le cycle de vie des actifs. Voici en quoi ils sont utiles :

• Contrôler l'état des actifs: Vous pouvez voir comment les biens se portent et s'ils ont besoin de plus de soins.
• Maintenance proactive: La maintenance préventive WO permet de réduire les temps d'arrêt non planifiés et d'économiser du temps et de l'argent.
• Conformité et documentation: Les bons de travail servent à enregistrer les activités de maintenance, ce qui vous aide à rester en conformité avec les réglementations et les normes industrielles.
• Prolongation de la durée de vie des actifs: Un entretien régulier et des réparations effectuées en temps utile permettent aux actifs de continuer à fonctionner efficacement pendant une période plus longue.

Comment FullyOps rationalise la gestion des ordres de travail

Chez FullyOps, nous sommes conscients des défis que représente la gestion des ordres de travail dans l'industrie des machines. Notre plateforme simplifie le processus en automatisant les flux de travail, en fournissant des mises à jour en temps réel et en proposant des rapports détaillés. Avec FullyOps, vous pouvez :

• Créer, suivre et gérer les ordres de travail à partir d'un tableau de bord unique.
• Automatiser les notifications pour tenir votre équipe informée des tâches à venir et des échéances.
• Accéder à des rapports détaillés qui vous aident à analyser les performances et à optimiser vos stratégies de gestion d'actifs.

FullyOps aide les entreprises à rationaliser la gestion des ordres de travail, en veillant à ce que les tâches soient accomplies efficacement et que les actifs restent dans un état optimal.

En savoir plus

Pour en savoir plus, consultez les articles suivants sur notre blog :

• Comment surmonter les difficultés liées à l'adoption de la maintenance préventive : Un processus en cinq étapes
• La réparation plutôt que le remplacement : Gestion du cycle de vie des actifs
• 4 conseils pour augmenter la rentabilité des services sur le terrain

Conclusion

Les bons de travail sont un outil essentiel pour la gestion et la maintenance des actifs. Ils fournissent des instructions claires, garantissent que les équipes accomplissent les tâches efficacement et aident les entreprises à gérer leurs actifs plus efficacement. Les bons de travail sont importants pour la maintenance préventive, les réparations et les installations. Ils contribuent à améliorer les opérations et à prolonger la durée de vie des actifs.

En utilisant une plateforme comme FullyOps, vous pouvez rationaliser la gestion de vos ordres de travail, améliorer la communication et augmenter la productivité. Si vous êtes prêt à améliorer vos opérations de maintenance, demander une démonstration et voyez comment FullyOps peut vous aider.