Preço de CMMS em Portugal: o que pagar em 2026

O preço de um CMMS em Portugal começa em zero, na edição gratuita de entrada de alguns fornecedores, e chega a dezenas de euros por utilizador e por mês nas edições profissionais. Os valores públicos que encontrámos situam-se entre os 25 € e os 39 € por utilizador por mês. Outros fornecedores só indicam preço após uma conversa comercial. O que muda o total não é só a mensalidade: é o número de utilizadores, o âmbito funcional, os locais, as integrações e o que paga para implementar.

Este guia compara os preços publicados, explica os modelos de cobrança e mostra como calcular o custo para a sua equipa de manutenção ou de facilities.

TL;DR

• Os preços públicos que identificámos em Portugal vão de uma edição gratuita (ManWinWin Express) a 25 € (Valuekeep, via Capterra) e 39 € (ManWinWin Professional, cobrado anualmente) por utilizador e por mês.
• Alguns fornecedores, como a Infraspeak, não publicam preços: o valor é definido caso a caso e as quantidades contratadas funcionam como mínimos faturados.
• A mensalidade é só uma parte do orçamento: implementação, migração de dados, formação, integrações e compromissos contratuais pesam no total.
• Compare sempre o custo por utilizador ativo, pelo mesmo âmbito funcional e para o mesmo número de locais.
• A FullyOps organiza-se em três planos (Basic, Professional e Advanced) por perfil de utilizador; os valores são apresentados após demonstração.

Table des matières

• Quanto custa um CMMS em Portugal: os preços publicados
• Como os fornecedores cobram: modelos de preço
• Os fatores que determinam o preço total
• Custos que não aparecem na mensalidade
• Como calcular o custo para a sua equipa
• Que solução escolher consoante o perfil
• A nossa perspetiva
• Conheça os planos FullyOps
• Perguntas frequentes
• Sources

Quanto custa um CMMS em Portugal: os preços publicados

A tabela reúne o que é possível confirmar em páginas públicas de análise de software. São valores de referência: a política comercial muda, por isso confirme sempre na página do fornecedor.

As fontes por trás da tabela: a ManWinWin tem uma edição Express gratuita, com 100 ativos, e uma edição Start a partir de 599 €, segundo uma comparação de preços verificados de CMMS. A edição Professional em SaaS inclui ativos ilimitados, acesso web e móvel, etiquetas QR e NFC, plugins e integração por API, a 39 € por utilizador por mês com faturação anual. A Valuekeep aparece na Capterra a 25 € por utilizador por mês, com suporte por telefone e chat, em inglês, português e espanhol, e uma avaliação de 4,5 com base em 30 opiniões.

Um aviso de leitura: 25 € e 39 € não são diretamente comparáveis. Dependem do âmbito funcional incluído, do número mínimo de utilizadores e do compromisso contratual. Veja na secção seguinte porque é que a mesma mensalidade pode significar coisas muito diferentes.

Como os fornecedores cobram: modelos de preço

No mercado de CMMS encontram-se quatro lógicas de preço. Muitos fornecedores combinam duas delas.

Por utilizador

É o modelo mais comum nos preços publicados em Portugal. Paga um valor mensal por cada pessoa com acesso. Funciona bem quando a equipa é pequena e estável. Pesa mais quando quer dar acesso a muitos técnicos, subcontratados ou requisitantes que só abrem pedidos ocasionais. Nesse caso, pergunte se existem perfis mais baratos, só para abertura de pedidos ou consulta.

Por ativo ou por edição

A edição gratuita da ManWinWin limita-se a 100 ativos, uma lógica de escala por inventário. A edição Start é anunciada a partir de 599 €, um valor de entrada por edição e não por utilizador. Este desenho convém a quem tem poucos equipamentos e quer arrancar sem mensalidade por pessoa.

Por planos escalonados

O fornecedor agrupa funcionalidades em níveis (por exemplo, ordens de trabalho e manutenção preventiva num nível, análise de desempenho, integrações e permissões avançadas noutro). É o modelo da FullyOps: três planos, Basic, Professional e Advanced, ajustados a técnicos, administradores e gestores. A vantagem é pagar apenas pelo que cada perfil usa.

Por orçamento

A Infraspeak não publica preços. Segundo a comparação da mes-equipements.com, os termos confirmam que o preço é definido caso a caso e que as quantidades contratadas (utilizadores, locais, instalações) constituem mínimos faturados. A The Knowledge Engineers descreve a oferta como cotada por organização e modular por aplicação, adequada a equipas de facilities que coordenam pessoal interno e prestadores externos. Na prática, isto obriga a negociar também a redução futura, não apenas o crescimento.

Os fatores que determinam o preço total

Dois utilizadores a pagar o mesmo preço de tabela podem ter faturas muito diferentes ao fim de um ano. Estes são os fatores que mais pesam para uma equipa de manutenção ou facilities.

1. Número e tipo de utilizadores. Técnicos de campo, planeadores, gestores e requisitantes não precisam do mesmo acesso. Quantos mais perfis completos, maior a fatura.
2. Âmbito funcional. Ordens de trabalho e calendário de preventiva são a base. Gestão de inventário, relatórios automáticos, análise de desempenho e permissões por perfil costumam subir o nível do plano.
3. Locais e equipas. Vários edifícios, fábricas ou equipas aumentam as quantidades contratadas e, em alguns fornecedores, os mínimos faturados.
4. Integrações. Ligar o CMMS ao ERP, à contabilidade ou a sensores exige API ou conectores. Confirme se estão incluídos no plano ou se são faturados à parte.
5. Mobilidade. Aplicação móvel, leitura de QR e NFC e trabalho offline fazem a diferença no terreno. A ManWinWin Professional, por exemplo, refere acesso web e móvel e etiquetas QR e NFC.
6. Compromisso contratual. A faturação anual é frequentemente mais barata por mês, mas fixa o valor durante 12 meses.
7. Suporte. Canais (telefone, chat), idiomas e tempos de resposta têm influência na decisão, mesmo quando não aparecem no preço de tabela.

Custos que não aparecem na mensalidade

O orçamento realista de um CMMS inclui, além da subscrição, quatro verbas.

Implementação. Em implementações complexas, a parametrização pode ter um custo próprio. Em Portugal, há integradores que quotam o serviço depois de uma reunião de diagnóstico, com âmbito documentado. Peça sempre a proposta com âmbito, prazos e o que fica fora.

Migração de dados. Listas de equipamentos, histórico de intervenções, stock de peças, fornecedores e modelos de ordens de trabalho precisam de ser limpos, normalizados e importados. Mesmo quando a equipa interna faz o trabalho, há um custo real em horas. Comece por uma lista de ativos curta e correta, em vez de importar tudo o que existe em folhas de cálculo.

Formação. Um CMMS só poupa tempo se os técnicos o usarem no dia a dia. Reserve horas para formação e acompanhamento inicial. Se quer uma estrutura, o nosso plano de formação em CMMS a 90 dias descreve como conduzir a adoção com equipas de manutenção.

Integrações e extras. API, conectores a ERP, armazenamento adicional ou módulos opcionais podem ser cobrados à parte. Pergunte pela lista completa antes de assinar.

Sobre prazos, a referência de mercado costuma crescer com a escala: operações pequenas arrancam em poucas semanas, enquanto implementações com vários locais e muitos utilizadores demoram meses. Planeie o custo interno de tempo a par da fatura do fornecedor.

Como calcular o custo para a sua equipa

Um método simples evita surpresas e torna as propostas comparáveis.

Passo 1: conte os utilizadores por perfil

Separe técnicos de campo, planeadores, gestores e requisitantes. Pergunte a cada fornecedor como cada perfil é cobrado.

Passo 2: liste os ativos e os locais

Um número aproximado de equipamentos, e quantos edifícios ou fábricas, determina se uma edição gratuita ou de entrada chega, ou se precisa de ativos ilimitados.

Passo 3: defina o que é obrigatório

Manutenção preventiva, ordens de trabalho, inventário, relatórios e API são requisitos típicos. Marque o que é indispensável no primeiro ano e o que pode esperar. Se precisa de rever o fluxo de ordens, o nosso guia do processo de gestão de ordens de trabalho ajuda a clarificar requisitos.

Passo 4: calcule o custo de 12 e de 36 meses

Somando: subscrição anual, implementação, migração, formação e integrações. Um exemplo ilustrativo, só para mostrar a conta: uma equipa com 10 utilizadores a 25 € por utilizador e por mês paga 250 € por mês em subscrição, ou 3000 € por ano, antes de implementação e extras. A 39 € seria 390 € por mês, ou 4680 € por ano. Isto é aritmética sobre os preços publicados, não uma proposta de qualquer fornecedor.

Passo 5: pergunte pela saída

Se os mínimos contratados são faturados, negoceie a possibilidade de reduzir utilizadores ou locais na renovação, e como exporta os seus dados no fim do contrato.

Que solução escolher consoante o perfil

• Poucos ativos, equipa pequena, primeiro CMMS: uma edição gratuita ou de entrada, como a ManWinWin Express ou Start, permite arrancar com baixo investimento.
• Equipa em crescimento, preço por utilizador previsível: soluções com preço público por utilizador, como a Valuekeep ou a ManWinWin Professional, facilitam o orçamento.
• Facilities com prestadores externos e vários locais: modelos modulares por orçamento, como o da Infraspeak, permitem adaptar a oferta, com negociação de mínimos.
• Manutenção industrial, de facilities ou automóvel com vários perfis e integrações: uma plataforma por planos, como a FullyOps, cobre ordens de trabalho, preventiva, inventário, análise e API num único ambiente.

Para uma comparação mais ampla, veja o nosso guia dos 7 melhores softwares de gestão de manutenção e o resumo de software de manutenção para equipas de campo.

A nossa perspetiva

Quando uma equipa nos pergunta o preço de um CMMS, a primeira pergunta que fazemos é outra: quem vai usar o sistema todos os dias? O preço por utilizador parece simples, mas o custo real depende de os técnicos, os planeadores e os gestores terem o que precisam, sem pagarem por funcionalidades que não vão usar.

Por isso a FullyOps organiza-se em planos Basic, Professional e Advanced, ajustados a técnicos, administradores e gestores. A nossa plataforma reúne gestão do ciclo de vida dos ativos, controlo de ordens de trabalho, análise operacional e recolha de dados de campo em tempo real num único ambiente, pensado para manutenção industrial e de facilities. Em vez de juntar várias ferramentas, a equipa trabalha com uma visão integrada.

O nosso conselho é pedir sempre uma demonstração com os seus casos reais: as suas ordens de trabalho, os seus ativos, as suas integrações. É assim que o valor de um CMMS se torna visível, e é nesse contexto que apresentamos o plano adequado.

Pedro

Conheça os planos FullyOps

A FullyOps é uma plataforma cloud de gestão de ativos e serviços de campo, com ordens de trabalho, agendamento de manutenção preventiva, fluxos para técnicos e equipas, controlo de inventário, relatórios integrados, análise de desempenho, permissões por perfil e API para integração com outros sistemas. Os planos Basic, Professional e Advanced correspondem a diferentes níveis de funcionalidades e perfis. Veja a página dos planos da FullyOps e peça uma demonstração para receber a proposta ajustada à sua operação.

Perguntas frequentes

Existe um CMMS gratuito em Portugal?

Sim, há edições gratuitas de entrada. A ManWinWin Express, de origem portuguesa, é gratuita e está limitada a 100 ativos, segundo a mes-equipements.com. É uma forma de arrancar com poucos equipamentos, mas à medida que a operação cresce costuma ser necessária uma edição paga.

Quanto custa o CMMS por utilizador?

Os valores públicos que encontrámos são 25 € por utilizador por mês para a Valuekeep, na Capterra, e 39 € por utilizador por mês, com faturação anual, para a ManWinWin Professional, na European Purpose. Confirme sempre o valor atual na página do fornecedor, porque o âmbito incluído difere.

Porque é que alguns fornecedores não publicam preços?

Quando o preço depende de utilizadores, locais e módulos, o fornecedor prefere quotar caso a caso. É o caso da Infraspeak, onde, segundo a mes-equipements.com, as quantidades contratadas são mínimos faturados. Pergunte por isso como pode reduzir quantidades na renovação.

Quais são os custos além da subscrição?

Implementação, migração de dados, formação, integrações e eventuais módulos opcionais. A migração costuma ser subestimada: limpar e importar listas de equipamentos, histórico e stock exige tempo, mesmo quando feita internamente. Peça uma proposta com âmbito e prazos antes de assinar.

Como comparo duas propostas de CMMS?

Calcule o custo a 12 e a 36 meses para o mesmo número de utilizadores, ativos e locais, e com o mesmo âmbito funcional. Some subscrição, implementação, formação e integrações. Compare depois o custo por utilizador ativo, não apenas o preço de tabela.

Sources

• Valuekeep Price, Reviews & Features – Capterra
• Best CMMS Software in 2026 – The Knowledge Engineers
• Best CMMS Software 2026: Verified Pricing, Scores and Reviews – mes-equipements.com
• ManWinWin Review 2026 – European Purpose

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