Como escolher o melhor software de gestão de manutenção: 3 aspetos essenciais (exemplo do PHC GO Add-on)

Introdução

Escolher o software de gestão de manutenção ideal pode ser um desafio, sobretudo com tantas opções disponíveis no mercado. Para o ajudar a tomar uma decisão informada, este artigo vai explorar o PHC GO Add-on Gestão de Manutenções.

O objetivo não é apenas analisar esta ferramenta, mas também destacar os aspectos essenciais que uma empresa deve ter em conta ao escolher uma solução de gestão da manutenção. Iremos explorar pontos como facilidade de adoção,, acessibilidade, escalabilidadee ajudá-lo a avaliar o que é mais relevante para a sua empresa.

O nosso intuito é fornecer uma base clara para decisões informadas, pois compreendemos que cada negócio tem necessidades únicas.

Facilidade de Adoção: Colocar as equipas a bordo sem dores de cabeça

A facilidade de adoção vai além das caraterísticas técnicas: o software deve ser simples de adotar, intuitivo e fácil de utilizar. Naturalmente, qualquer mudança pode gerar resistência, e muitas equipas podem achar que "no papel é mais rápido e mais simples" ou que o seu software atual já é o mais eficaz. Por isso, é importante garantir que a solução se adapta às necessidades da empresa e torna o trabalho mais ágil para uma transição bem-sucedida.

Quando a ferramenta é fácil de adotar, as equipas podem começar a utilizá-la rapidamente, melhorando a produtividade e permitindo que os utilizadores se concentrem nas suas tarefas diárias sem perderem tempo a tentar perceber como funciona a ferramenta.

De acordo com Deloitte, a transformação digital não depende apenas das novas tecnologias, mas também da sua adoção eficaz pelas equipas. Quanto mais intuitiva for a ferramenta, maior será a probabilidade de sucesso.

PHC GO Add-on Gestão de Manutenções

O PHC GO Add-on Gestão de Manutenções oferece uma instalação simples via PHC GO Store, facilitando a integração no ecossistema PHC. No entanto, a experiência de utilização pode variar consoante a familiaridade da equipa com a plataforma.

Observando a interface apresentada na imagem, destacam-se alguns aspetos:

• Complexidade: A interface apresenta muitas opções em simultâneo, o que é vantajoso para utilizadores experientes, mas pode tornar a adaptação inicial mais exigente para quem está a começar.
• Navegação: O menu lateral é bem estruturado, facilitando o acesso às secções principais, embora possa exigir mais cliques para encontrar informações específicas.
• Versão para computador: Esta análise baseia-se na versão para computador, mas é importante considerar também a experiência em dispositivos móveis, especialmente para as equipas no terreno.

Acessibilidade: O software é fácil de obter e implementar?

A acessibilidade refere-se à facilidade com que o software pode ser obtido, instalado e utilizado. Enquanto que algumas soluções funcionam de forma independente, outras exigem a integração com um sistema existente, o que pode impactar a sua disponibilidade e adoção.

O que avaliar?

• Disponibilidade: Requer planos específicos ou é amplamente acessível?
• Instalação: O processo é simples ou requer apoio técnico?
• Dependência de outros sistemas: O software funciona de forma autónoma ou necessita de outra ferramenta?
• Mobilidade: Pode ser utilizado em dispositivos móveis para equipas no terreno?

PHC GO Add-on Gestão de Manutenções

• Disponibilidade: Apenas as empresas com o plano Go Advanced podem aceder ao add-on.
• Instalação: Feito através da PHC GO Store, garantindo a integração automática.
• Dependência: O Add-on não funciona de forma independente, requer o PHC GO Advanced.
• Estrutura modular: A sua estrutura modular pode exigir a aquisição de vários add-on para cobrir todas as necessidades de manutenção e serviço de campo.
• Mobilidade: Não é claramente especificado se a solução é acessível em dispositivos móveis.

Escalabilidade: O software cresce com a sua empresa?

A escalabilidade refere-se à capacidade de um software crescer e adaptar-se às necessidades da empresa, permitindo adicionar mais utilizadores e funcionalidades sem grandes complicações. No contexto da gestão da manutenção, um sistema escalável garante que as equipas podem expandir-se e operar de forma eficiente à medida que o negócio cresce.

PHC GO Add-on Manutenções

O add-on de Manutenções PHC GO segue as mesmas diretrizes do plano PHC GO Advanced, no qual está integrado. Isto significa que:

• Plano de base: Inclui 4 utilizadores.
• Utilizadores adicionais: Permite adicionar até 2 utilizadores extranum total máximo de 6 utilizadores.

Caso a empresa necessite de mais utilizadores para além deste limite, pode recorrer ao Serviço adicional de uso e manutenção, que permite a expansão da equipa através da aquisição de licenças extra através do PHC GO. Por isso, é essencial avaliar se esta capacidade de expansão responde às necessidades da empresa a médio e longo prazo.

Conclusão

Escolher o software de gestão de manutenção ideal para a sua empresa requer uma análise cuidada de vários factores. Como vimos, o PHC Maintenance Add-on pode ser uma opção interessante para as empresas que já utilizam o ecossistema PHC, mas é fundamental garantir que a solução escolhida se adequa às necessidades específicas do seu negócio.

Neste artigo, explorámos três aspectos essenciais, mas existem outros factores igualmente importantes a considerar. Nos próximos artigos, exploraremos mais aspectos adicionais que podem influenciar a sua decisão.

Se está a avaliar a adoção de um Sistema de Gestão da Manutenção e gostaria de explorar outras possibilidades, teremos todo o gosto em ajudá-lo. Marque uma demonstração connosco e descubra como o FullyOps pode otimizar as suas operações de maneira eficiente e adaptada às suas necessidades.