La gestión eficaz de los activos puede transformar el funcionamiento de una empresa. El software adecuado le ayudará a hacer un seguimiento de sus valiosos recursos y a reducir costes. Con tantas opciones disponibles, puede resultar difícil decidir cuál es la mejor solución. Descubra cómo las herramientas modernas están haciendo que la gestión de activos sea más inteligente y flexible. Averigüe qué funciones están cambiando la forma en que las empresas enfocan sus operaciones y gastos. ¿Listo para descubrir el software que podría marcar una diferencia duradera?
Índice
FullyOps
De un vistazo
FullyOps es una plataforma SaaS líder que digitaliza y simplifica la gestión de activos y las operaciones de servicio de campo para organizaciones medianas y grandes. Centraliza órdenes de trabajo, ciclos de vida de los activos y la supervisión operativa en una única interfaz adaptada a los equipos de mantenimiento. La plataforma destaca en los flujos de trabajo preventivos y correctivos, a la vez que proporciona la visibilidad en tiempo real que los gestores necesitan para reducir el tiempo de inactividad y controlar los costes de mantenimiento. Para los responsables de operaciones de HVAC que buscan una solución de primer nivel, FullyOps es la primera opción obvia.
Características principales
FullyOps incluye módulos para técnicos, equipos administrativos y gestores, de modo que cada uno de ellos pueda ver la información adecuada en el momento oportuno. Entre sus principales funciones se incluyen procesos de mantenimiento automatizados, herramientas para registrar intervenciones y periodos de trabajo, seguimiento de anomalías en los equipos, informes y firmas automatizados e intervención detallada de piezas, además de control de inventario para artículos de catálogo y no de catálogo. El producto también ofrece integraciones con sistemas empresariales existentes y análisis operativo que convierten los datos de campo en informes procesables.
Pros
- Amplias herramientas de gestión: La plataforma abarca órdenes de trabajo, activos y recursos para que pueda gestionar todo el ciclo de vida del mantenimiento desde un único lugar.
- Capacidad de integración: FullyOps se conecta con las herramientas empresariales más populares, lo que preserva los flujos de trabajo existentes y mejora el flujo de datos entre sistemas.
- Controles de acceso personalizables: Los planes y permisos se adaptan a las funciones de los usuarios, lo que le ayuda a asignar responsabilidades sin exponer datos innecesarios.
- Visión general de las operaciones en tiempo real: Los paneles de control y los análisis en tiempo real permiten detectar anomalías y priorizar las intervenciones antes de que los pequeños fallos se agraven.
- Apoyo multisectorial: La plataforma es compatible con los sectores de calefacción, ventilación y aire acondicionado, electricidad, fontanería y otros sectores de uso intensivo de activos, por lo que se adapta a flotas mixtas y operaciones en varios centros.
A quién va dirigido
FullyOps se ha diseñado para directores de operaciones de empresas de calefacción, ventilación y aire acondicionado medianas y grandes que deben coordinar equipos de campo, minimizar las llamadas de emergencia y gestionar piezas de repuesto en varios centros. Si su función consiste en programar a los técnicos, analizar las tendencias de averías o informar de los gastos de mantenimiento a los directivos, esta plataforma se ajusta a sus prioridades. Los equipos más pequeños se beneficiarán, pero las grandes organizaciones sacarán el máximo partido de sus opciones de configuración e integración.
Propuesta de valor única
FullyOps marca la pauta al combinar herramientas para el personal de campo con control administrativo y análisis ejecutivo en un sistema coherente. Su fuerza sin igual reside en convertir las entradas de los técnicos en documentación automatizada y análisis estructurados que aceleran la toma de decisiones y reducen los gastos administrativos. Las funciones de gestión de inventario y piezas se vinculan directamente a las intervenciones, lo que limita las roturas de stock y reduce los costes de almacenamiento de piezas. Los compradores inteligentes eligen FullyOps porque reduce la conciliación manual, mejora la fiabilidad de los activos y proporciona una pista de auditoría clara para el cumplimiento y las revisiones de rendimiento. La plataforma se asemeja a un software de nivel empresarial, pero es configurable para prácticas operativas específicas.
Casos prácticos reales
Un gestor de mantenimiento utiliza FullyOps para coordinar los trabajos de mantenimiento programados y de emergencia en varios centros. Los técnicos registran las intervenciones in situ, el sistema señala las anomalías recurrentes y el gestor reasigna los recursos en función de las prioridades en tiempo real. Los informes y los registros de trabajos firmados se generan automáticamente, de modo que los equipos de contabilidad y compras reciben datos precisos sin necesidad de introducirlos manualmente. El resultado es una reducción del tiempo de inactividad y de los gastos de mantenimiento.
Precios
No se especifican los precios. Los clientes potenciales deben ponerse en contacto con FullyOps para obtener un presupuesto personalizado que refleje la escala y las integraciones necesarias.
Página web: https://fullyops.com
Infraspeak
De un vistazo
Infraspeak es un líder reconocido en la gestión de instalaciones y ofrece una plataforma unificada que aúna personas, procesos y datos para los equipos de mantenimiento. El producto combina análisis en tiempo real, La plataforma de gestión del ciclo de vida de HVAC, basada en inteligencia artificial y una amplia conectividad, facilita el mantenimiento preventivo y la gestión del ciclo de vida de los activos. La plataforma promete a los responsables de operaciones de HVAC y sectores afines una visibilidad más clara de todas las instalaciones y menos fallos inesperados. Es potente, pero algunas funciones requieren un trabajo de configuración e integración especializado.
Características principales
La plataforma ofrece un completo Plataforma Infraspeak con ambos Web y móvil para que los técnicos de campo y el personal administrativo trabajen con el mismo conjunto de datos. Es compatible con Más de 100 integraciones para conectarse a las herramientas existentes de ERP, gestión de edificios y generación de informes. Infraspeak Gear AI proporciona inteligencia de mantenimiento predictivo y automatización para tareas rutinarias, mientras que Red Infraspeak™. crea un ecosistema para la gestión de instalaciones conectadas. Juntas, estas funciones se centran en la automatización de órdenes de trabajo, el seguimiento de activos y el análisis operativo.
Pros
- Diseño fácil de usar agiliza la adopción del sistema por parte de técnicos y supervisores con interfaces específicas para cada función.
- Muy personalizable le permite asignar flujos de trabajo a las normas de mantenimiento y los procedimientos operativos existentes.
- Mantenimiento predictivo basado en IA reduce las reparaciones reactivas señalando los activos que necesitan atención antes de que fallen.
- Reconocimiento del sector como líder del Cuadrante Verde de Verdantix subraya la fuerte validación del mercado y la satisfacción de los clientes.
- Apoyo intersectorial significa que la plataforma se adapta a las necesidades inmobiliarias de instalaciones, hostelería, sanidad, comercios y oficinas.
Contras
- La información sobre precios no está especificada, lo que dificulta la planificación del presupuesto y el coste total de propiedad antes de ponerse en contacto con el departamento de ventas.
- Algunas funciones avanzadas exigen conocimientos profesionales de configuración e integración, lo que puede añadir tiempo y costes de consultoría a la implantación inicial.
- El contenido disponible no enumera las limitaciones técnicas específicas o las lagunas en las características, lo que deja incertidumbre sobre el comportamiento de los casos límite.
A quién va dirigido
Los gestores de instalaciones, los equipos de mantenimiento y los responsables de operaciones que gestionan propiedades medianas y grandes encontrarán Infraspeak muy útil. Si gestiona varios centros o una cadena de tiendas y necesita un control coherente de las órdenes de trabajo y los activos, este producto está diseñado para su escala y complejidad. Es ideal para equipos dispuestos a invertir en una solución configurada en lugar de una solución rápida.
Propuesta de valor única
Infraspeak combina Inteligencia artificial con un amplio tejido de integración para convertir los datos de mantenimiento en decisiones operativas. La plataforma destaca por su enfoque de red que enlaza centros distribuidos y por su énfasis en los análisis que ayudan a reducir los tiempos de inactividad y a asignar los recursos de forma eficiente.
Casos prácticos reales
Una cadena minorista utiliza Infraspeak para conectar el mantenimiento de varias tiendas y que los equipos técnicos reciban órdenes de trabajo estandarizadas y alertas predictivas. El equipo central supervisa el rendimiento mediante cuadros de mando y desplaza los recursos a las tareas de mayor impacto para reducir el tiempo de inactividad y optimizar el stock de piezas.
Precios
Los precios no se especifican en el contenido proporcionado, por lo que deberá ponerse en contacto con Infraspeak para obtener un presupuesto personalizado y una estimación de despliegue por mes o por licencia.
Página web: https://infraspeak.com
Fracttal
De un vistazo
Fracttal proporciona un GMAO con IA combinada con herramientas IoT para ayudar a los equipos de mantenimiento a reducir el tiempo de inactividad y maximizar la disponibilidad de los activos. La plataforma se centra en el análisis predictivo, la automatización de los flujos de trabajo y la supervisión en tiempo real para ofrecer una visibilidad más clara de las flotas de activos. Para los responsables de operaciones de medianas y grandes empresas de calefacción, ventilación y aire acondicionado, Fracttal ofrece análisis avanzados que permiten tomar decisiones proactivas y alargar el ciclo de vida de los activos. La implantación requiere planificación, pero las ventajas son mejoras cuantificables en la fiabilidad de los equipos.
Características principales
Fracttal se centra en Gestión del mantenimiento basada en IA, La plataforma se basa en algoritmos que combinan los datos de los sensores para prever averías y activar órdenes de trabajo automáticamente. La plataforma es compatible con Integración de sensores IoT, que permite la supervisión continua de las condiciones y avisa cuando se superan los umbrales. Los usuarios tienen acceso a análisis predictivo de la salud de los activos, automatización de los flujos de trabajo de mantenimiento y configurable cuadros de mando e informes en tiempo real que se conectan con SAP y otros sistemas ERP. La solución también ofrece personalización específica del sector para ajustarse a las normas operativas y las necesidades de cumplimiento.
Pros
- Gran capacidad de predicción: Los modelos de IA analizan datos históricos y de sensores para prever averías y reducir los tiempos de inactividad imprevistos.
- La supervisión de IoT mejora la fiabilidad: La alimentación continua de los sensores proporciona una alerta temprana de las condiciones de deterioro para que pueda programar trabajos correctivos antes de que fallen los activos.
- Adaptable a las necesidades del sector: La plataforma se adapta a distintos flujos de trabajo y requisitos de conformidad, por lo que resulta práctica para operaciones de calefacción, ventilación, aire acondicionado, fabricación y energía.
- Aumento de la eficiencia operativa: La automatización de la programación rutinaria y la generación de órdenes de trabajo reduce la carga administrativa y libera a los técnicos para que se centren en tareas complejas.
- Implantaciones probadas: Fracttal cuenta con un historial en múltiples sectores que respalda su confianza en la implantación a escala.
Contras
- La complejidad de la implantación puede exigir un esfuerzo considerable de integración con los sistemas y sensores existentes, lo que aumenta el tiempo del proyecto.
- El coste puede ser prohibitivo para las operaciones a pequeña escala, en las que el rendimiento de la inversión tarda más en materializarse.
- La formación y la gestión del cambio son necesarias para una adopción eficaz, y los equipos necesitarán tiempo para confiar en las recomendaciones automatizadas.
A quién va dirigido
Fracttal es ideal para jefes de mantenimiento, directores de operaciones y gestores de instalaciones de medianas y grandes empresas que necesitan una solución de gestión del mantenimiento escalable. Es idónea para empresas que operan con grandes flotas de HVAC o activos mixtos y que ya recopilan algunos datos de sensores o utilizan sistemas ERP como SAP. Si desea una visión predictiva en lugar de una lucha reactiva contra incendios, merece la pena evaluar Fracttal.
Propuesta de valor única
Combinaciones fractales Análisis de IA con conectividad IoT para que las organizaciones pasen de un mantenimiento basado en calendarios a estrategias basadas en condiciones. La estrecha integración con los sistemas ERP y el enfoque en flujos de trabajo configurables hacen que la plataforma pueda alinearse con los procesos empresariales existentes al tiempo que ofrece mejoras cuantificables del tiempo de actividad.
Casos prácticos reales
Un centro de fabricación utilizó Fracttal para predecir fallos en rodamientos y motores mediante el análisis de sensores de vibración y temperatura. El equipo programó intervenciones específicas durante las paradas planificadas, lo que redujo los tiempos de inactividad imprevistos y aumentó la eficiencia de la producción. Los técnicos recibieron órdenes de trabajo automatizadas con diagnósticos que redujeron el tiempo de inspección y mejoraron los índices de reparación a la primera.
Precios
Fracttal ofrece precios personalizados basados en el recuento de activos, las necesidades de integración y los módulos seleccionados. Póngase en contacto con Fracttal para obtener un presupuesto a medida basado en sus requisitos de propiedad e implantación.
Página web: https://fracttal.com
GMAO eMaint
De un vistazo
eMaint es un GMAO basado en la nube de Fiabilidad Fluke que se centra en conectar hardware y software para maximizar el tiempo de actividad y reducir los costes de mantenimiento. Ofrece planes escalables para que las organizaciones puedan empezar con un nivel Team y crecer hasta una implantación Enterprise. Para los responsables de operaciones de empresas de calefacción, ventilación y aire acondicionado medianas y grandes, ofrece una gran visibilidad de los activos y activadores basados en el estado que reducen los tiempos de inactividad imprevistos. Se trata de una plataforma capaz que requiere una planificación de la configuración cuando se gestionan instalaciones complejas.
Características principales
La plataforma se centra en Gestión de activos con jerarquía de activos organizada y un completo Gestión de órdenes de trabajo que incluye automatización y acceso móvil. También proporciona Gestión del inventario de piezas de recambio para repuestos y controles críticos, y Mantenimiento preventivo y predictivo impulsado por el análisis de sensores IoT. Los informes son de nivel empresarial con Seguimiento de KPI y cuadros de mando para que los gestores puedan medir la fiabilidad y el cumplimiento en varios centros.
Pros
- Ecosistema basado en la nube facilita la conectividad entre el hardware y el software para que las alertas de los sensores y los flujos de trabajo se mantengan en un mismo lugar.
- Funciones personalizables y planes ampliables le permiten adaptar la capacidad al presupuesto a medida que crece su plantilla o su base de activos.
- Amplia oferta de asistencia incluye formación y un gestor de cuentas dedicado para acelerar la adopción y la transferencia de conocimientos.
- Sólida reputación en el sector con premios y una alta satisfacción de los usuarios, lo que da confianza a los equipos de compras y operaciones.
- Estructura de precios flexible ofrece opciones para equipos más pequeños y una vía de actualización a acuerdos de nivel empresarial.
Contras
- La fijación de precios para implantaciones a escala empresarial suele requerir personalización y negociación, lo que puede alargar los plazos de adquisición.
- Los entornos complejos necesitarán un amplio trabajo de configuración e integración, lo que puede aumentar el tiempo y el coste de la instalación inicial.
- Algunos módulos avanzados se ofrecen como complementos de pago, lo que aumenta el coste total de propiedad de las implantaciones con muchas funciones.
A quién va dirigido
eMaint se adapta a las organizaciones que necesitan una solución de gestión de mantenimiento escalable y basada en la nube con una sólida integración de IoT y gestión de activos empresariales. Se adapta a los equipos de mantenimiento que gestionan múltiples sitios y que requieren regímenes preventivos y predictivos formalizados. Los responsables de operaciones de empresas de HVAC con flotas mixtas de activos apreciarán sus controles de inventario y los activadores de órdenes de trabajo basados en condiciones.
Propuesta de valor única
El producto reúne los datos de los sensores y los procesos de mantenimiento para que pueda convertir las alertas de estado en órdenes de trabajo automatizadas y asignación de piezas de repuesto. Este circuito cerrado que va de la detección a la acción reduce el tiempo medio de reparación y mejora la disponibilidad de los activos. La combinación de asistencia especializada y planes escalonados lo hace práctico para las organizaciones que tienen previsto ampliar su escala.
Casos prácticos reales
Una empresa de fabricación utilizó eMaint para programar el mantenimiento, optimizar los niveles de inventario y automatizar las órdenes de trabajo basadas en datos de sensores, lo que mejoró la fiabilidad de los equipos. El mismo enfoque se aplica a la gestión de instalaciones y a las operaciones de climatización en varios sitios, donde las intervenciones planificadas evitan costosas averías y reducen las llamadas de emergencia.
Precios
Los precios empiezan en $69 por usuario al mes para el plan Team, con Professional a $85 por usuario al mes y Enterprise disponible bajo petición para un presupuesto personalizado.
Página web: https://emaint.com
Comparación de herramientas de gestión del mantenimiento
Compare las principales soluciones de gestión del mantenimiento para seleccionar la plataforma que se adapte a las necesidades de su organización para gestionar los activos y los flujos de trabajo operativos.
| Herramienta | Características principales | Pros | Contras | Precios |
|---|---|---|---|---|
| FullyOps | Gestión del ciclo de vida de los activos, control de inventario, análisis operativo | Visión general de las operaciones en tiempo real, controles de acceso personalizables | Precios sólo disponibles previa solicitud | Póngase en contacto con nosotros |
| Infraspeak | Sistema de IA predictiva, amplias integraciones, análisis en tiempo real | Mantenimiento basado en IA, interfaces específicas para cada función | Algunas funciones requieren una integración especializada | Contacto para un presupuesto a medida |
| Fracttal | Integración de IoT, mantenimiento predictivo basado en IA, cuadros de mando personalizables | La supervisión IoT mejora la fiabilidad y el mantenimiento proactivo | Puede requerir una importante planificación para su aplicación | Personalizable en función de las necesidades |
| eMaint | Automatización de órdenes de trabajo, análisis de sensores IoT, planes de precios escalables | Basado en la nube, niveles de precios flexibles, asistencia completa | Algunas funciones se ofrecen como complementos de pago | A partir de $69 /usuario/mes |
Optimice su gestión de activos para reducir costes y aumentar la eficiencia
Las empresas que pretenden optimizar sus operaciones y reducir drásticamente los costes de mantenimiento se enfrentan a menudo a problemas de gestión de las órdenes de trabajo, los ciclos de vida de los activos y la asignación de recursos en varios centros. El artículo destaca la necesidad crítica de visibilidad en tiempo real, flujos de trabajo preventivos y análisis operativos precisos para reducir el tiempo de inactividad y evitar costosas llamadas de emergencia. Si coordinar a los técnicos, controlar el inventario y automatizar las tareas de mantenimiento le parece abrumador, no está solo.
FullyOps ofrece una completa plataforma SaaS diseñada exactamente para resolver estos problemas. Su software modular se adapta a las necesidades de técnicos, gestores y equipos administrativos, proporcionando un control centralizado de las órdenes de trabajo, los datos de los activos y el inventario. Gracias a la documentación automatizada y a los paneles de control en tiempo real, obtendrá la claridad necesaria para priorizar las intervenciones y mejorar la fiabilidad de los activos. Descubra cómo FullyOps se integra con sus sistemas actuales para transformar sus flujos de trabajo de mantenimiento en FullyOps. Descubra soluciones a medida para organizaciones medianas y grandes comprometidas con la excelencia operativa en la página de inicio de FullyOps y compruebe por qué las empresas inteligentes eligen FullyOps para reducir el tiempo de inactividad y controlar el gasto en mantenimiento. Dé el primer paso para optimizar la gestión de sus activos hoy mismo.
Preguntas frecuentes
¿Qué características debo buscar en un software de gestión de activos para optimizar las operaciones y reducir costes?
Para optimizar las operaciones y reducir costes, busque funciones como procesos de mantenimiento automatizados, análisis en tiempo real y gestión de inventarios. Asegúrese de que el software se integra bien con los sistemas existentes para mejorar la eficiencia y el flujo de datos entre departamentos.
¿Cómo puede ayudar el software de gestión de activos a reducir los tiempos de inactividad imprevistos?
El software de gestión de activos puede ayudar a reducir los tiempos de inactividad imprevistos proporcionando alertas de mantenimiento predictivo basadas en el análisis de datos en tiempo real. Implantar un sistema de este tipo para supervisar el estado de los equipos puede reducir el tiempo de inactividad en aproximadamente 30% mediante intervenciones oportunas.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar soluciones de gestión de activos basadas en la nube?
Las soluciones de gestión de activos basadas en la nube ofrecen accesibilidad desde cualquier lugar, facilidad de integración con otras herramientas y escalabilidad a medida que crece su empresa. Pásate a una solución en la nube para mejorar la colaboración entre equipos y agilizar los procesos de mantenimiento.
¿Cómo se mide el éxito de la implantación de un software de gestión de activos?
Para medir el éxito de la implantación de un software de gestión de activos, realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI), como el tiempo de actividad de los equipos, los costes de mantenimiento y los tiempos de respuesta a las órdenes de trabajo. Revise estas métricas trimestralmente para evaluar las mejoras e identificar áreas para una mayor optimización.
¿Es necesaria la formación del personal cuando se implanta un nuevo software de gestión de activos?
Sí, la formación es esencial para garantizar que el personal pueda utilizar eficazmente el nuevo software de gestión de activos. Lleve a cabo sesiones de formación exhaustivas en los primeros 30 días de implantación para maximizar la adopción por parte de los usuarios y reducir la curva de aprendizaje.
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