En el pasado, las industrias se enfrentaban a muchos retos operativos. Las empresas necesitaban mejores formas de gestionar los recursos, hacer un seguimiento de los activos y mejorar la eficiencia. Los sistemas ERP como SAGE cambiaron las operaciones empresariales al ofrecer soluciones completas.
Con el tiempo, estos sistemas se hicieron complejos y esenciales para las grandes empresas. Sin embargo, muchos ERP son sistemas cerrados, lo que encarece la integración y dificulta su mantenimiento (fuente).
La personalización del software ERP permite a las empresas adaptar las soluciones a sus necesidades. Pero esto a menudo aumenta los costes y crea dificultades a la hora de actualizar o conectar con otras plataformas. Muchos proveedores de ERP trabajan en sistemas cerrados. Esto limita la integración con aplicaciones externas y dificulta el uso de nuevas tecnologías (fuente).
Para las empresas que gestionan activos o/y operaciones de servicios de campo, el ERP es una parte clave de su negocio. Sin embargo, el ERP y las soluciones de gestión del mantenimiento tienen objetivos diferentes. Confiar únicamente en el ERP para el mantenimiento y la gestión del ciclo de vida de los activos puede generar complejidad, limitaciones y ralentizar las operaciones.
Colmar la brecha entre los sistemas tradicionales y la innovación
El sector del mantenimiento se está transformando, y las empresas buscan formas de mejorar la eficiencia, reducir los tiempos de inactividad y optimizar las operaciones. Sin embargo, muchas empresas luchan por cerrar la brecha entre los procesos industriales tradicionales y la tecnología moderna.
Los sistemas ERP han sido la columna vertebral de las operaciones industriales durante años. Pero su complejidad frena a menudo la innovación. Tecnologías como Integración del IoT industrial, Análisis de IA y servicios de campo inteligentes evolucionan rápidamente. Esto crea una brecha entre lo que ofrecen los ERP y lo que necesitan las industrias modernas.
Sin fisuras Integraciones ERP resolver este reto. Cuando los sistemas ERP como SAGE se conectan con soluciones como FullyOps, las empresas pueden:
✔ Mejorar la eficiencia sin sustituir los sistemas existentes
✔ Utilizar tecnología avanzada para mejorar los procesos fuera del área principal de ERP.
✔ Reducir la dependencia de los procesos manuales
✔ Mantener la competitividad en un mercado en rápida evolución
Mejora de FullyOps FSM sin sustituir el ERP: Caso práctico de integración con SAGE
El objetivo de la gestión de servicios de campo no es sustituir a los sistemas ERP como SAGE. Por el contrario, los mejora ofreciendo mejores funciones de gestión del ciclo de vida de los activos y de gestión de los servicios de campo. FullyOps es una solución de gestión del mantenimiento que se centra en áreas clave y garantiza una fácil integración con una API abierta. Esto permite una conexión fluida de datos entre sistemas.
He aquí cómo FullyOps se integra con SAGE para resolver los retos del mundo real:
1. Conexión de datos en directo
Muchas empresas luchan con datos obsoletos o duplicados entre plataformas. FullyOps elimina este problema mediante la sincronización bidireccional con el ERP:
Empresas
Contactos
✅ Catálogo de piezas
✅ Piezas fuera de catálogo
Equipos
2. Creación automática de documentos en SAGE
Los equipos de back-office suelen crear documentos en el sistema ERP tras finalizar una orden de trabajo. Este proceso lleva mucho tiempo y puede dar lugar a errores. También conlleva algunos riesgos. FullyOps automatiza este proceso mediante:
✔ Activación de la generación personalizada de órdenes de compra, confirmaciones de servicio y facturas a SAGE.
✔ Reducir el trabajo manual y los errores en los cambios de datos
✔ Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa
Esta automatización ahorra tiempo y recursos a las empresas, al tiempo que garantiza la exactitud de los datos.
API abierta y fácil integración: innovación y rápido crecimiento
En Enfoque de integración de API abierta proporciona a las empresas flexibilidad y una ventaja competitiva para sus clientes.
La integración de FullyOps con SAGE demuestra que las empresas pueden lograr eficiencia, innovación y flexibilidad sin interrumpir sus funciones principales de ERP. También nos integramos con otros sistemas y permitimos a los clientes realizar sus propias integraciones si lo necesitan.
El cliente puede generar varios tokens de acceso y luego gestionar diferentes integraciones con nuestra API.
Coordinación inteligente de inventarios: El siguiente paso
Los equipos sobre el terreno necesitan niveles de inventario precisos y actuales para prevenir retrasos, evitar pedidos excesivos y garantizar una ejecución fluida del servicio. Sin una coordinación adecuada, las empresas se enfrentan a roturas de stock, exceso de inventario e ineficiencias operativas que se traducen en pérdidas de tiempo y dinero.
La aplicación de la coordinación inteligente de inventarios tiene sus propios retos. Necesita una integración con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Esto es importante para mantener los datos exactos y seguros.
El reto no es sólo controlar los niveles de existencias. La creación de un flujo de datos es el centro de atención. Este flujo garantiza que tanto el campo como el sistema ERP dispongan de información de inventario actualizada.
Este nivel de integración requiere un plan claro. Mantiene la toma de decisiones centralizada en el ERP. Así se evitan incoherencias en los datos y riesgos para la seguridad. Así es como funciona:
- Mantiene actualizados los datos del catálogo - El sistema mantiene los catálogos de productos y piezas en sincronización con el ERP. Esto reduce los errores de denominación, disponibilidad y precios.
- Recibe actualizaciones del inventario - Los equipos sobre el terreno pueden ver niveles de existencias precisos para piezas y suministros. Esto ayuda a evitar retrasos y cambios manuales.
- Seguimiento del uso de recursos y componentes - A medida que los usuarios consumen piezas, el sistema registra automáticamente su consumo en el ERP. Esto ayuda a reponer el inventario de forma proactiva en lugar de reactiva.
- Creación de documentos ERP y actualización de inventarios - El equipo elabora fácilmente órdenes de trabajo, facturas y otros documentos importantes de ERP. Esto mantiene los registros de inventario precisos y en línea con funcionamiento necesidades.
¿Tienes curiosidad por conocer las integraciones de FullyOps como SAGE u otro ERP? Programe una demostración rellenando el formulario.
Mejore sus operaciones y maximice la eficiencia con FullyOps
- Para equipos de mantenimiento
- Garantice la fluidez de las operaciones con una gestión automatizada de las órdenes de trabajo, un seguimiento en tiempo real y una coordinación perfecta entre los equipos.
- Para proveedores de servicios
- Optimice la eficiencia del servicio de campo con una programación inteligente, planificación de recursos y herramientas móviles para la gestión sobre la marcha.
- Para gestores de activos
- Obtenga una visibilidad completa de los ciclos de vida de los activos, los programas de mantenimiento preventivo y el seguimiento del cumplimiento, todo en un mismo lugar.