Top 6 Software de órdenes de trabajo para técnicos 2026

La gestión de las órdenes de trabajo puede convertirse rápidamente en un rompecabezas para los técnicos que necesitan tenerlo todo controlado y organizado. Con tanta información circulando y trabajos que llegan de todas partes, encontrar la herramienta adecuada marca la diferencia. El mejor software de órdenes de trabajo puede ofrecer formas inteligentes de gestionar tareas y actualizaciones sin complicaciones. Incluso un pequeño cambio en la forma de gestionar las órdenes de trabajo puede ahorrar horas y reducir la confusión. Algunas herramientas se centran en la rapidez, otras en la claridad y otras aportan nuevas ideas que podrían sorprenderle. ¿Qué funciones interesan más a los técnicos y qué opciones inteligentes podrían desbloquear a continuación? Las respuestas pueden ser más sencillas de lo que cree.

Índice

• FullyOps
• FieldEx
• Infraspeak
• Fracttal
• GMAO eMaint
• GMAO UpKeep

FullyOps

De un vistazo

FullyOps es la plataforma SaaS líder de primer nivel para la gestión de activos y las operaciones de servicio sobre el terreno. Centraliza gestión de órdenes de trabajo, la asignación de recursos y el análisis operativo para que las medianas y grandes empresas puedan reducir el tiempo de inactividad y controlar los costes de mantenimiento. La plataforma ofrece módulos especializados para técnicos, equipos administrativos y gestores que hacen más manejables los complejos flujos de trabajo de mantenimiento. Para los técnicos de HVAC, electricidad o mantenimiento genérico que trabajan en varios centros, esta es la elección obvia.

Características principales

FullyOps ofrece un amplio conjunto de funciones diseñadas para industrias con un uso intensivo de activos. Entre sus capacidades clave se incluyen la automatización y digitalización del proceso de mantenimiento, el registro de intervenciones únicas y múltiples, el registro de periodos de trabajo y desplazamientos, y la supervisión de anomalías en los equipos. La plataforma admite la recopilación de datos, la planificación de intervenciones preventivas, la planificación y programación de equipos, informes automatizados y recibos de firmas, y el seguimiento de intervenciones de piezas. Las capacidades de integración incorporadas conectan FullyOps a los sistemas empresariales existentes, mientras que los análisis operativos ayudan a los gestores a medir el rendimiento y los costes.

Pros

• Plataforma SaaS integral para la gestión de activos y servicios de campo: El paquete cubre el ciclo de vida completo, desde las órdenes de trabajo hasta los informes, lo que elimina la necesidad de contar con varias herramientas desconectadas.
• Integraciones con herramientas empresariales populares: Los conectores integrados ofrecen visibilidad en tiempo real de los sistemas ERP y de back office, lo que mejora la toma de decisiones.
• Funciones y permisos de usuario para la personalización: Los permisos granulares le permiten establecer vistas distintas para técnicos, programadores y gestores, lo que reduce los errores y mantiene el cumplimiento.
• Funciones de automatización para mayor eficacia: Los informes automatizados, los recibos de firmas y las alertas de anomalías reducen el papeleo y ahorran horas semanales al personal de campo.
• Múltiples soluciones sectoriales: Las configuraciones para automoción, maquinaria y equipos electrónicos hacen que la plataforma se adapte a diversos entornos de mantenimiento desde el primer momento.

A quién va dirigido

FullyOps se adapta a organizaciones medianas y grandes que ejecutan programas de mantenimiento programado y correctivo. Si gestiona equipos de calefacción, ventilación y aire acondicionado en edificios comerciales, supervisa maquinaria en fábricas o realiza el mantenimiento de sistemas electrónicos de precisión en distintas instalaciones, se beneficiará inmediatamente. Los técnicos que necesitan herramientas móviles intuitivas y los directivos que requieren análisis operativos detallados encontrarán que FullyOps se ajusta a la realidad diaria y a los objetivos estratégicos.

Propuesta de valor única

FullyOps establece el estándar de oro al combinar flujos de trabajo móviles centrados en el técnico con análisis de nivel directivo y automatización de back office. La plataforma está diseñada para reducir el tiempo de inactividad, controlar el gasto en mantenimiento y mejorar la fiabilidad de los activos, al tiempo que mantiene la flexibilidad que requieren las operaciones empresariales. Su diseño modular ofrece funciones específicas para técnicos, programadores y gestores, de modo que cada función tiene una experiencia personalizada. Las integraciones y la recopilación de datos alimentan una única fuente de verdad que soporta la planificación del mantenimiento preventivo, la gestión de piezas y los informes de cumplimiento. Para compradores sofisticados que exigen supervisión operativa, permisos personalizables y configuraciones industriales probadas, FullyOps ofrece una cobertura inigualable en todo el ciclo de vida del mantenimiento.

Casos prácticos reales

Una empresa de gestión de instalaciones utiliza FullyOps para gestionar órdenes de trabajo, programar el mantenimiento preventivo, realizar un seguimiento de las anomalías de los equipos y generar informes de cumplimiento. Los equipos de campo registran las intervenciones y los tiempos de desplazamiento en dispositivos móviles, mientras que los gestores acceden a análisis consolidados para las revisiones mensuales del rendimiento. El resultado es una mejora de la eficiencia operativa y una reducción del tiempo de inactividad, lo que mantiene a los clientes satisfechos y los costes de mantenimiento bajo control.

Precios

Los precios están disponibles previa solicitud y varían en función del plan seleccionado y de las necesidades de la empresa. El modelo comercial está orientado a implantaciones a medida para medianas y grandes empresas e incluye opciones de integración y personalización.

Página web: https://fullyops.com

FieldEx

De un vistazo

FieldEx se posiciona como un sistema operativo para la transición energética, centrado en la gestión de activos energéticos distribuidos y tareas de servicio de campo. La plataforma combina gestión de órdenes de trabajo con inspección, seguimiento de activos y perspectivas basadas en IA para ayudar a los equipos a mantener los equipos en funcionamiento. Para los técnicos de calefacción, ventilación y aire acondicionado de organizaciones medianas y grandes, FieldEx ofrece funciones que se adaptan a carteras complejas y distribuidas, pero requiere una inversión de aprendizaje para sacar el máximo partido a sus funciones. En resumen: potente para activos de gran valor, no es la opción más rápida para los equipos que necesitan algo mínimo.

Características principales

FieldEx centraliza las operaciones sobre el terreno en torno a unas pocas funciones claras. Ofrece gestión de órdenes de trabajo para realizar un seguimiento de los trabajos asignados y completados, inspección listas de control que aceptan pruebas fotográficas, y gestión de activos para registrar y supervisar cada dispositivo. La plataforma también ofrece informes y perspectivas que visualizan tendencias y métricas de rendimiento, así como un módulo de mantenimiento preventivo para programar tareas antes de que se produzcan fallos. La conectividad API abierta y la asistencia al mantenimiento basada en IA amplían la plataforma a los sistemas de back office y los canales de análisis existentes.

Pros

• Especializada en activos energéticos: El producto está concebido para infraestructuras distribuidas de alto valor, en consonancia con grandes instalaciones de calefacción, ventilación y aire acondicionado que incluyen bombas de calor y cargadores de vehículos eléctricos.
• Amplio apoyo a los activos: Gestiona cargadores de vehículos eléctricos, paneles solares, baterías y microrredes, por lo que resulta útil cuando los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado se conectan con los sistemas eléctricos y de almacenamiento del edificio.
• API abierta: La capacidad de integración con los sistemas ERP o CMMS existentes reduce la doble entrada y permite a su back office mantener los registros actualizados.
• Asistencia con IA: La información automatizada acelera la clasificación de averías y puede acortar los tiempos de diagnóstico cuando los técnicos llegan al lugar.
• Funciones básicas sólidas: La plataforma combina sólidas funciones de gestión de activos y órdenes de trabajo en un único lugar, lo que simplifica las pistas de auditoría y los informes de cumplimiento.

Contras

• Plataforma compleja: La amplitud de funciones hace que la plataforma sea más profunda que superficial, lo que requerirá una formación formal de técnicos y planificadores.
• Los precios de las empresas son opacos: Los precios de Crecimiento Básico están publicados, pero los detalles de los niveles Pro y Enterprise requieren contacto directo, lo que dificulta la planificación del coste total para los equipos de compras.

A quién va dirigido

FieldEx es adecuado para organizaciones que gestionan carteras de energía distribuida y calefacción, ventilación y aire acondicionado electrificados en varios emplazamientos. Piense en equipos de instalaciones o divisiones de servicios en grandes empresas de gestión de propiedades, servicios públicos y operadores de renovables que necesitan operaciones de campo disciplinadas y gestión de mantenimiento. Si su equipo presta servicios a activos de gran valor y puede invertir tiempo en la incorporación, FieldEx se adaptará a sus operaciones.

Propuesta de valor única

FieldEx combina flujos de trabajo de servicios de campo con el seguimiento del ciclo de vida de los activos y diagnósticos basados en IA adaptados a la infraestructura energética. Esta combinación es poco habitual en plataformas creadas para activos distribuidos pesados, lo que significa que FieldEx puede actuar como una única fuente de verdad para las pruebas de cumplimiento del historial de mantenimiento y las reglas de mantenimiento predictivo.

Casos prácticos reales

Un operador de energías renovables utiliza FieldEx para programar y realizar un seguimiento del mantenimiento de parques solares, microrredes y baterías en múltiples emplazamientos. El mismo enfoque ayuda a una división de calefacción, ventilación y aire acondicionado a coordinar las inspecciones de las bombas de calor y las comprobaciones de los cargadores de vehículos eléctricos en bloques de apartamentos, lo que reduce el tiempo de inactividad y mantiene organizados los registros de garantía.

Precios

Los precios comienzan en $10 USD por usuario al mes para el plan Growth, con niveles Pro y Enterprise que ofrecen capacidades adicionales. Los precios de Enterprise están disponibles bajo petición, lo que significa que probablemente tendrá que hablar con FieldEx para obtener presupuestos personalizados.

Página web: https://fieldex.com

Infraspeak

De un vistazo

Infraspeak es una plataforma integral de gestión de instalaciones reconocida como Líder en el Cuadrante Verde de Verdantix para GMAO de edificios comerciales. Combina el acceso web y móvil con la automatización avanzada y la inteligencia predictiva para ofrecer a los equipos una visibilidad más clara de los activos y las órdenes de trabajo. A los técnicos de empresas de calefacción, ventilación y aire acondicionado medianas y grandes les ofrece una potente automatización y colaboración con los proveedores, aunque la implantación puede llevar tiempo en función del alcance. El resultado final es un sistema rico en funciones que recompensa la inversión en configuración.

Características principales

Infraspeak proporciona acceso web y móvil a todo el equipo, además de más de 100 integraciones que conectan sistemas de construcción y herramientas empresariales. Entre sus módulos más destacados se encuentran Infraspeak Gear AI para la inteligencia y la automatización basadas en datos, Red Infraspeak para la gestión colaborativa de proveedores y recursos, y Centro Infraspeak para crear soluciones y flujos de trabajo personalizados. La plataforma se centra en el mantenimiento preventivo y reactivo, el seguimiento del ciclo de vida de los activos y la generación automática de órdenes de trabajo para reducir el papeleo manual y mejorar los informes.

No es trivial desplegarlo.

Pros

• Altamente integrado con más de 100 sistemas y dispositivos, lo que reduce la introducción manual de datos y acelera el diagnóstico de averías.
• Fácil de usar y personalizable que se adapta a los distintos equipos y flujos de trabajo regionales sin forzar una única forma de trabajar.
• Inteligencia artificial y funciones predictivas que ayudan a que el mantenimiento pase de ser reactivo a proactivo, señalando los fallos probables antes de que se agraven.
• Apoyo especializado y una comunidad mundial que ayuda a los equipos a compartir las mejores prácticas y a solucionar los problemas que surgen en varios sitios.
• Premios y altos índices de satisfacción de los clientes que reflejan resultados positivos en entornos de instalaciones complejas.

Contras

• Los plazos de implantación pueden variar desde unas pocas semanas hasta más de un mes, dependiendo de la personalización y las integraciones.
• La plataforma puede adaptarse mejor a organizaciones medianas y grandes por su amplitud de funciones y su alcance de integración.
• Los precios no se publican y requieren un contacto directo con Infraspeak para obtener un presupuesto personalizado, lo que añade un paso más a la evaluación del proveedor.

A quién va dirigido

Infraspeak se adapta a los gestores de instalaciones, equipos de mantenimiento y responsables de operaciones de organizaciones medianas y grandes que gestionan varias sedes y necesitan información detallada sobre los activos. En el caso de los técnicos de calefacción, ventilación y aire acondicionado, funciona bien cuando los equipos necesitan la creación automatizada de órdenes de trabajo, la gestión móvil de tareas y la coordinación de proveedores en varias ubicaciones. Si sus operaciones se extienden por ciudades o países y necesita informes consolidados, esta plataforma se ajusta a esa necesidad.

Propuesta de valor única

La combinación de Inteligencia impulsada por la IA, Gracias a su gran capacidad de integración y a su red de proveedores, Infraspeak es especialmente adecuado para organizaciones que dependen del mantenimiento coordinado de terceros. Infraspeak ayuda a los equipos centrales a estandarizar los procesos, al tiempo que proporciona a los técnicos herramientas móviles para completar los trabajos con mayor rapidez y capturar datos coherentes.

Casos prácticos reales

Una gran cadena minorista utiliza Infraspeak para coordinar el mantenimiento en docenas de tiendas. El sistema genera órdenes de trabajo automáticamente a partir de alertas de sensores, dirige los trabajos a los proveedores preferidos a través de la red y proporciona a los gestores análisis en tiempo real que reducen el tiempo de inactividad y mejoran la coherencia del servicio.

Precios

Los precios no se especifican en el sitio web y es necesario ponerse en contacto con Infraspeak para obtener una demostración y un presupuesto personalizado. Es de esperar que el compromiso con el proveedor incluya llamadas para determinar el alcance de las funciones y la integración con los sistemas existentes.

Página web: https://infraspeak.com

Fracttal

De un vistazo

Fracttal presenta un GMAO basada en IA que combina la inteligencia artificial con Integración de sensores IoT para ayudar a los equipos de mantenimiento a predecir fallos y mantener los activos disponibles. La plataforma hace hincapié en análisis en tiempo real y automatización para reducir el tiempo de inactividad y el riesgo operativo en todas las instalaciones industriales. La implantación requiere un esfuerzo técnico, pero la recompensa es un mantenimiento proactivo en lugar de una lucha reactiva contra los incendios. Una buena opción para las empresas que pueden invertir en sensores e integración.

Características principales

Combinaciones fractales gestión de activos, gestión de órdenes de trabajo, y gestión de inventario dentro de una única plataforma a la vez que se añaden agentes y asistentes de IA para el apoyo a la toma de decisiones. Es compatible con mantenimiento predictivo a través de fuentes de sensores IoT y proporciona informes de funcionamiento y análisis en tiempo real para orientar la programación y la asignación de recursos. El producto también ofrece gestión de usuarios, supervisión de activos e integraciones de plataforma con SAP, WhatsApp y Google Sheets para conectar los datos de mantenimiento con sistemas empresariales más amplios.

Pros

• El mantenimiento predictivo reduce el tiempo de inactividad y los costes utilizando datos de sensores e inteligencia artificial para detectar problemas antes de que se agraven.
• Integra IA e IoT para un funcionamiento proactivo, de modo que recibas alertas basadas en condiciones en lugar de solo tareas basadas en el calendario.
• Flexible y escalable para distintos sectores, lo que lo hace adecuado para la fabricación, la energía, la sanidad y las grandes instalaciones.
• Sólidas capacidades de integración con herramientas empresariales populares que ayudan a alimentar los conocimientos de mantenimiento en los canales de comunicación y ERP existentes.
• Aplicable en múltiples sectores porque las funciones centrales de la GMAO se corresponden con los flujos de trabajo de mantenimiento habituales utilizados por los responsables de mantenimiento y los ingenieros industriales.

Contras

• Requiere invertir en infraestructura de sensores e IoT para obtener todos los beneficios, lo que aumenta el coste inicial y la complejidad del proyecto.
• Su implantación puede resultar compleja para las organizaciones más pequeñas sin recursos técnicos, ya que las integraciones y el ajuste de la IA requieren la atención de especialistas.
• En el sitio web no se facilita información explícita sobre los costes, por lo que para planificar el presupuesto habrá que ponerse en contacto directo con el departamento de ventas.

A quién va dirigido

Fracttal es ideal para jefes de mantenimiento, ingenieros industriales y responsables de operaciones que gestionan instalaciones con un uso intensivo de activos y desean pasar del trabajo de reparación al mantenimiento predictivo. Si gestiona varios centros, realiza un seguimiento de equipos de gran valor o introduce datos de mantenimiento en sistemas ERP, Fracttal es la solución. Los equipos pequeños sin soporte técnico encontrarán un reto a la hora de implantar Fracttal.

Propuesta de valor única

Mezclas fractales Agentes de IA con telemetría en directo para convertir las señales de los sensores en tareas de mantenimiento y análisis procesables. Esta combinación integra la supervisión rutinaria directamente en un flujo de trabajo de GMAO, de modo que los planificadores de mantenimiento obtienen órdenes de trabajo contextualizadas y los gestores conocen el estado de los activos casi en tiempo real.

Casos prácticos reales

Una empresa de fabricación instala sensores IoT en máquinas de producción críticas y las conecta a Fracttal. El sistema predice el desgaste de los rodamientos y crea órdenes de trabajo programadas antes del fallo, lo que reduce las paradas imprevistas y aumenta el tiempo de actividad de la producción. Los equipos de mantenimiento reciben instrucciones automatizadas y sugerencias de piezas de repuesto integradas con los registros de inventario.

Precios

Contacto para precios

Página web: https://fracttal.com

GMAO eMaint

De un vistazo

eMaint GMAO es una solución madura, GMAO en la nube de Fluke Reliability que se centra en mantener los activos fiables y la producción en marcha. Combina registros de activos estructurados con órdenes de trabajo configurables y control de inventario para reducir el tiempo de inactividad no planificado. Las grandes organizaciones valorarán la escala y los informes auditados, mientras que los equipos de campo se beneficiarán de un aplicación móvil con modo offline y escaneado de códigos de barras. El resultado final es un sistema capaz y preparado para la empresa que requiere un despliegue medido para obtener los mejores resultados.

Características principales

La plataforma ofrece gestión de activos mediante una jerarquía organizada que le ayuda a asignar equipos, subcomponentes y ubicaciones. La gestión de órdenes de trabajo es configurable y automatizable para que las tareas recurrentes y las aprobaciones sigan procedimientos coherentes. El inventario de piezas de repuesto se vincula directamente a las órdenes de trabajo para mantener los repuestos críticos optimizados y visibles. Los informes y análisis a nivel de empresa permiten realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y respaldan las auditorías, mientras que la aplicación móvil admite el funcionamiento sin conexión y el escaneado de códigos de barras para facilitar su uso sobre el terreno.

Pros

• Confianza a gran escala: La oferta en la nube es utilizada por más de 150.000 usuarios en muchos países, lo que demuestra una adopción y fiabilidad demostradas.
• Flexible y configurable: El diseño modular se adapta a las distintas necesidades de la organización, de modo que los equipos pueden activar sólo las funciones que necesitan.
• Plataforma rica en funciones: La solución incluye integraciones, asistencia móvil y capacidades emergentes de IA para apoyar el mantenimiento predictivo y preventivo.
• Fuerte apoyo al cliente: Existen programas estructurados de formación y éxito del cliente que ayudan a los equipos a ponerse al día y mantener el impulso.
• Retorno de la inversión medible: Las organizaciones informan de una mejora del tiempo de actividad de los activos y una reducción de los costes de mantenimiento cuando los procesos se migran al sistema.

Contras

• La fijación de precios requiere consultas y puede ser compleja de comparar de antemano, lo que puede ralentizar las decisiones de contratación.
• El producto depende de la conectividad a Internet, lo que puede afectar a las operaciones sobre el terreno a menos que se utilicen activamente modos offline.
• El amplio conjunto de funciones puede resultar abrumador para operaciones muy pequeñas o equipos que no estén familiarizados con el software de mantenimiento formal.

A quién va dirigido

eMaint se adapta a las empresas de mantenimiento medianas y grandes que gestionan varios sitios y una base de activos diversificada. Es ideal para las empresas que desean una GMAO auditable y configurable y que disponen de recursos para una implantación estructurada. Los técnicos de campo que trabajan en entornos de calefacción, ventilación y aire acondicionado apreciarán las capacidades móviles, mientras que los gestores obtendrán KPI e informes más claros.

Propuesta de valor única

El principal valor reside en combinar una base de GMAO escalable con informes empresariales y herramientas móviles de fácil uso. Esta combinación permite a los equipos de mantenimiento vincular las órdenes de trabajo, las piezas y el historial de los activos para que las decisiones se basen en datos fiables en todas las instalaciones. Esto facilita el paso de las reparaciones reactivas a los programas de mantenimiento planificado.

Casos prácticos reales

Una planta de fabricación digitalizó los flujos de trabajo de mantenimiento con eMaint para realizar un seguimiento del rendimiento de los activos y programar las tareas preventivas. El resultado fue una mayor visibilidad del consumo de piezas de repuesto y un aumento del tiempo de actividad hasta el 95%, al tiempo que se reducían los costes de mantenimiento gracias al menor número de reparaciones de emergencia.

Precios

Los precios se basan en suscripciones a partir de $69 por usuario y mes para el plan Team, con niveles superiores para los planes Professional y Enterprise. Se ofrecen precios personalizados para implantaciones más grandes y módulos avanzados.

Página web: https://emaint.com

GMAO UpKeep

De un vistazo

UpKeep es un GMAO con IA que reúne datos de mantenimiento, fiabilidad, instalaciones y seguridad en una única plataforma para ayudar a los equipos a tomar decisiones más rápidas. La plataforma es notablemente móvil primero, para que los técnicos puedan crear y cerrar órdenes de trabajo in situ sin tener que volver a la oficina. Los precios son transparentes para los niveles de entrada, pero es necesario ponerse en contacto para los planes de nivel superior, lo que afecta a los plazos de adquisición. En general, UpKeep ofrece una gran funcionalidad para operaciones de mantenimiento medianas y grandes que buscan visibilidad y un retorno de la inversión medible.

Características principales

UpKeep se centra en las capacidades prácticas de mantenimiento que importan en las herramientas. Proporciona Gestión de órdenes de trabajo para la creación y seguimiento de tareas de campo, Mantenimiento preventivo programación para reducir los tiempos de inactividad imprevistos, y Gestión de activos para mantener visibles los historiales de los equipos. La plataforma también admite Gestión de piezas e inventarios y básico Análisis e informes para fundamentar las decisiones. El acceso móvil y los conocimientos basados en IA son fundamentales para ofrecer estas funciones.

Pros

• Acceso primero móvil facilita a los técnicos la creación y cumplimentación de órdenes de trabajo in situ, reduciendo el papeleo y el tiempo perdido en desplazamientos al almacén.
• Información sobre mantenimiento basada en IA ayudar a identificar tendencias en los fallos y priorizar el trabajo de mayor impacto.
• Gestión integral de activos y piezas proporciona una única fuente de verdad para los historiales de los equipos y los niveles de piezas de repuesto.
• Planes escalonados flexibles significa que los equipos pueden empezar con un paquete Essential y ampliarlo a medida que crezcan las necesidades sin tener que sustituir la plataforma.
• Opiniones favorables de los clientes indican que la plataforma goza de la confianza de grandes organizaciones y funciona de forma fiable a gran escala.

Contras

• Los precios de los planes Professional y Enterprise no se dan a conocer y requieren ponerse en contacto con el departamento de ventas, lo que puede ralentizar la aprobación del presupuesto para grandes implantaciones.
• Algunas funciones avanzadas pueden requerir complementos adicionales o servicios profesionales para alcanzar una configuración óptima e integrarse con sistemas heredados.
• La plataforma requiere una suscripción, lo que puede representar un notable coste continuo para los equipos más pequeños con presupuestos ajustados.

A quién va dirigido

UpKeep es ideal para los equipos de mantenimiento, operaciones y fiabilidad de medianas y grandes empresas que desean digitalizar los flujos de trabajo de mantenimiento y centralizar los datos. Es ideal para grupos de mantenimiento internos y proveedores de servicios que necesitan acceso móvil para los técnicos y quieren pasar de estrategias de mantenimiento reactivas a programadas. Los equipos sobre el terreno de HVAC que trabajen en varios centros encontrarán útiles la visibilidad y los informes para reducir el tiempo de inactividad.

Propuesta de valor única

UpKeep combina la inteligencia artificial con la usabilidad móvil para que los equipos vean la inteligencia de mantenimiento procesable allí donde se realiza el trabajo. El valor reside en consolidar los datos de órdenes de trabajo, activos e inventario en un único lugar y, a continuación, sacar a la luz patrones que guíen la priorización y la asignación de recursos. Este enfoque de plataforma única reduce la duplicación de registros y acelera la toma de decisiones.

Casos prácticos reales

Un operador con más de 100 instalaciones utiliza UpKeep para gestionar órdenes de trabajo, aplicar programas preventivos y realizar un seguimiento del consumo de piezas en todas las ubicaciones. El resultado es un historial de activos más claro, menos llamadas de emergencia y una mejor planificación de la adquisición de piezas de repuesto.

Precios

Plan Esencial a $20 al mes por usuario. Premium a $55 al mes por usuario. Los planes Professional y Enterprise requieren precios personalizados y una consulta de ventas.

Página web: https://upkeep.com

Comparación de plataformas de gestión del mantenimiento

Esta tabla ofrece una comparación exhaustiva de varias plataformas de gestión del mantenimiento, resumiendo sus características, ventajas, desventajas, precios e idoneidad para diferentes casos de uso.

Producto	Características	Pros	Contras	Precios
FullyOps	Gestión de órdenes de trabajo, asignación de recursos, análisis operativo	Funciones completas, integraciones, permisos basados en funciones, automatización y compatibilidad con múltiples sectores.	Precios no indicados en el sitio web	Contacto para precios
FieldEx	Gestión de órdenes de trabajo y activos, listas de comprobación fotográficas, asistencia de mantenimiento basada en IA	Especializado en activos energéticos, amplio soporte de activos, mantenimiento predictivo con IA	Plataforma compleja, precios opacos	A partir de $10 por usuario/mes
Infraspeak	Integraciones, asistencia móvil, módulos de mantenimiento preventivo/reactivo, redes de proveedores	Amplias integraciones, facilidad de uso y funciones predictivas	Plazos de aplicación más largos	Precio no revelado; póngase en contacto para un plan personalizado
Fracttal	Gestión de activos, órdenes de trabajo e inventarios con soporte de sensores IoT	Mantenimiento predictivo mediante IA, uso multisectorial flexible, grandes posibilidades de integración	Requiere una amplia configuración de IoT, compleja para las organizaciones más pequeñas	Contacto para precios
GMAO eMaint	Gestión jerárquica de activos, compatibilidad con aplicaciones móviles, integración del inventario de piezas de repuesto	Informes fiables a escala, configurables y de nivel empresarial	Dependencia de Internet, consulta de precios obligatoria	A partir de $69 por usuario/mes
GMAO UpKeep	Mantenimiento preventivo, diseño móvil, inteligencia artificial	Usabilidad móvil, inteligencia de mantenimiento proactiva, planes escalonados de crecimiento	Los niveles de precios superiores requieren consulta	A partir de $20 por usuario/mes

Mejore su gestión de órdenes de trabajo con FullyOps

El reto con muchas soluciones de software de órdenes de trabajo destacadas en el artículo “Los 6 mejores software de órdenes de trabajo para técnicos 2026” es encontrar una plataforma que realmente centralice y simplifique los complejos flujos de trabajo de la gestión de activos, la asignación de recursos y los análisis operativos. Los técnicos y gestores a menudo luchan con herramientas desconectadas, procesos manuales ineficaces y falta de visibilidad en tiempo real, todo lo cual puede aumentar el tiempo de inactividad y los costes de mantenimiento. FullyOps aborda estos problemas ofreciendo módulos especializados adaptados a los técnicos, los equipos administrativos y los gestores, garantizando una coordinación perfecta entre todas las funciones.

Descubra cómo FullyOps puede transformar sus operaciones de mantenimiento con funciones como la gestión automatizada de órdenes de trabajo, el seguimiento de intervenciones preventivas y correctivas y la generación integrada de informes. Su capacidad para conectarse con sus sistemas empresariales existentes crea una fuente unificada de verdad para todos los datos de activos, lo que permite a su organización tomar decisiones más rápidas e inteligentes. Si desea reducir la complejidad operativa y obtener un mejor control de sus procesos de servicio de campo, visite FullyOps hoy.

¿Está listo para agilizar sus flujos de trabajo de mantenimiento y reducir el tiempo de inactividad? Descubra cómo la plataforma SaaS FullyOps puede ofrecer soluciones a medida para su equipo. Dé ahora el siguiente paso hacia la excelencia operativa obteniendo más información sobre nuestra plataforma flexible y escalable en https://fullyops.com.

Preguntas frecuentes

¿Qué características debo buscar en un software de órdenes de trabajo para técnicos?

Busque funciones como la gestión de órdenes de trabajo, el acceso móvil, el seguimiento de inventarios y la programación del mantenimiento preventivo. Dé prioridad al software que se integra con los sistemas existentes para agilizar los flujos de trabajo y aumentar la eficiencia, reduciendo potencialmente el tiempo de inactividad en 20% o más.

¿Cómo puede el software de órdenes de trabajo mejorar la productividad de los técnicos?

El software de órdenes de trabajo centraliza las tareas y proporciona herramientas móviles que permiten a los técnicos crear y cerrar órdenes in situ. La implantación de una herramienta de este tipo puede ahorrar a los técnicos mucho tiempo de desplazamiento y papeleo, ayudándoles a completar los trabajos de forma más eficiente.

¿Cuál es el coste habitual de un software de órdenes de trabajo adaptado a los técnicos?

Los costes pueden variar mucho en función de las funciones y el tamaño del equipo, pero muchas plataformas ofrecen planes de suscripción a partir de unos 20 euros al mes por usuario. Evalúa tus necesidades organizativas para elegir un plan que se adapte a tus operaciones.

¿Cómo puedo determinar si el software de órdenes de trabajo es adecuado para mi equipo?

Evalúe el flujo de trabajo actual de su equipo e identifique los puntos débiles, como el papeleo excesivo o los retrasos en la comunicación. Si estos problemas afectan significativamente a sus operaciones, la inversión en un software de órdenes de trabajo debería agilizar los procesos y mejorar la eficiencia general.

¿Qué formación necesitan los técnicos para utilizar eficazmente el software de órdenes de trabajo?

Aunque muchas plataformas modernas tienen interfaces fáciles de usar, una formación básica sobre las funcionalidades del software puede mejorar su uso. Organice una breve sesión de formación para asegurarse de que sus técnicos se sienten cómodos navegando por el software, centrándose en tareas esenciales como la creación y el seguimiento de órdenes de trabajo.

¿En cuánto tiempo puede esperar mi equipo ver resultados tras implantar el software de órdenes de trabajo?

Muchos equipos informan de mejoras en los primeros 30-60 días de implantación. Realice un seguimiento periódico de los indicadores clave de rendimiento, como la reducción del tiempo de inactividad y el aumento de las tasas de finalización de tareas, para medir el impacto de la adopción de su software.

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